Nonostante la diffusione sempre maggiore a livello mondiale delle più popolari piattaforme di messaggistica (come WhatsApp, Messenger o Telegram), l’indirizzo mail costituisce ancora oggi un recapito fondamentale, specialmente per ciò che concerne l’ambito lavorativo e professionale (guarda qui come creare un indirizzo mail gratuito).
D’altronde le comunicazioni più formali avvengono quasi esclusivamente tramite la posta elettronica, che rimane quindi uno standard duro a morire, quantomeno per i settori prima citati.
Inutile dire però che le caratteristiche della mail, pur considerando i vari client o le numerose applicazioni, sotto molti aspetti non reggono le ben più moderne possibilità offerte dai competitor.
Mi riferisco ad esempio a feature come i messaggi vocali, l’invio di allegati pesanti, o la notifica di ricezione o lettura dei messaggi stessi.
Proprio in riferimento a quest’ultimo punto, nelle prossime righe voglio spiegarti come avere le spunte di lettura su Gmail, in modo tale da sapere se una mail è stata letta dal rispettivo destinatario.
Conferme di lettura su Gmail: a cosa servono
Oramai tutte le persone che possiedono uno smartphone utilizzano regolarmente almeno un’applicazione di messaggistica, che sia essa WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram o tante altre.
Di sicuro le caratteristiche di queste piattaforme sono davvero molto comode nonché numerose, tanto da fare in modo che questi servizi siano col tempo diventati uno standard di comunicazione, sostituendo il ruolo dominante della posta elettronica fino a qualche anno fa.
Una delle funzioni più interessanti è sicuramente la possibilità di sapere se un messaggio è stato letto su WhatsApp e applicazioni affini, feature che diversi client mail non possono vantare.
In realtà avere le conferme di lettura su Gmail (la piattaforma mail più popolare) non solo è possibile, ma anche realizzabile senza alcun tipo di particolari competenze informatiche.
Una feature del genere è molto utile in ambito lavorativo e professionale, che può facilitare di molto la comunicazione con i clienti e far risparmiare a tutti un notevole quantitativo di tempo.
Inoltre tramite questa funzione potremo sapere se la nostra richiesta ad un determinato professionista, cliente o ente sia stata effettivamente accolta oppure semplicemente ignorata.
Conferma di lettura classica VS Mailtrack
Ricordo che Gmail ed altri programmi di posta, hanno già un’opzione che permette di inviare al destinatario una richiesta di notifica di lettura, ma il destinataria può rifiutare l’invio oppure il client di posta non richieste questa possibilità.
Con Mail track non serve richiedere la conferma di lettura perchè sarà l’estensione del browser a divi se la mail è stata aperta o meno. In più altre comode feature che vediamo subito.
Come funziona Mailtrack per ottenere le spunte di lettura
Nel paragrafo precedente ti ho quindi spiegato quali sono i vantaggi delle conferme di lettura su Gmail e quali sono i settori, ambiti o situazioni nelle quali questa funzione può risultare particolarmente comoda.
Ti ho pure accennato che il metodo più semplice per abilitare le spunte di lettura su Gmail è utilizzare Mailtrack, che rappresenta oggi la soluzione migliore per questo genere di operazione.
Ma quindi, cos’è Mailtrack?
Si tratta di un’estensione di Google Chrome per le conferme di lettura su Gmail, un piccolo tool che si installa tramite uno dei browser web più popolari a livello mondiale.
Di conseguenza uno dei requisiti per utilizzare Mailtrack (nonché quello più ovvio) è utilizzare proprio il client di navigazione made by Google, oppure Edge o Firefox; se quindi utilizzi Safari o qualsiasi altro browser non compatibile, sappi che non puoi utilizzare tale strumento, ed il consiglio è quindi quello di installare uno dei software compatibili.
Fatta questa doverosa premessa, adesso ti spiego come funziona Mailtrack e come abilitarlo.
Per attivare Mailtrack su Gmail ecco i passaggi da seguire:
- Visita il sito web ufficiale di Mailtrack;
- Clicca sul tasto con la dicitura Install for Free e verrai reindirizzato alla relativa pagina per il download
- Nella nuova schermata clicca sul pulsante Add to Chrome ed attendi l’installazione;
- Si avvierà adesso una finestra per la procedura guidata; in caso contrario, controlla l’estensione appena installata dalle impostazioni di Chrome, seguendo il percorso Altri strumenti / Estensioni;
- Durante la configurazione del tool dovrai effettuare il login al tuo account Google, cliccando su Consenti quando sarà richiesto;
- A quel punto non ti resta che scegliere uno dei piani previsti dal servizio, tra cui anche quello gratuito;
- D’ora in avanti quando invierai un messaggio di posta elettronica ad un contatto, apparirà una spunta verde in caso di mail inviata correttamente, e due spunte dello stesso colore quando il destinatario avrà letto il messaggio.
Nel caso ti interessasse scaricare Mailtrack su Firefox o sugli altri browser sappi che non è possibile al momento farlo perché non supportato.
Inoltre, se invece fossi interessato a ricevere notifiche in tempo reale per il tracciamento delle mail con Mailtrack, dovresti sapere che questa funzione è disponibile solamente con la versione Pro del del servizio, che ha un costo di 4,99€ / mese.
Nel caso tu abbia scelto uno dei piani a pagamento, non resta che controllare che tale opzione sia attiva all’interno delle impostazioni di Mailtrack.
