Il mondo del lavoro si è notevolmente evoluto nel tempo: la tecnologia ci ha aiutato ad ottimizzare e rendere ancora più performanti i processi produttivi. La mail è uno degli strumenti più utilizzati dai professionisti 2.0: la posta elettronica è fondamentale per inviare foto, video e documenti ai colleghi o clienti (ed abbiamo visto qui come creare email gratis). Utilizzare la mail è diventato imprescindibile anche nella vita privata: l’album dei ricordi fotografici diventa un archivio digitale da mandare a tutti i nostri cari.
Ma come fare se i file sono troppo pesanti per essere inviati tramite mail? È possibile ovviare a questo problema utilizzando diversi tipi di servizi online, strumenti molto utili per la gestione dell’invio di file di grandi dimensioni.
In questo articolo vediamo come inviare file pesanti con un focus particolare sui migliori servizi gratuiti e non presenti sul web.
Come inviare file di diversi Giga anche via mail?
Inviare file via mail è un’attività all’ordine del giorno, specie nei contesti lavorativi. Come fare per inviare un file pesante tramite la tua mail? La prima operazione da fare è informarti sull’applicazione di posta elettronica che stai utilizzando: in generale che si tratti di Gmail oppure di Outlook, questi servizi consentono all’utente di allegare dei file (sia testuali che video) fino ad un massimo di 25 MB. Se il file dovesse superare la dimensione stabilita da Gmail, dovrai cliccare su Inserisci file utilizzando Google Drive. Questa funzione è davvero molto utile: grazie a Google Drive potrai caricare direttamente i tuoi file direttamente nello spazio di archiviazione messo a disposizione da Google.
Se vogliamo inviare file di grosse dimensioni quindi è necessario affidarci a servizi terzi presenti sul web che forniscono questa possibilità. Vediamo quali sono i migliori e gratuiti analizzando tutte le caratteristiche fondamentali!
I migliori siti per inviare file di grandi dimensioni gratuitamente
Per inviare efficacemente i file molto pesanti è possibile utilizzare degli appositi servizi online che consentono all’utente di condividere documenti, foto e video in pochissimi passaggi.
WeTransfer il migliore, vediamo come funziona
È uno degli strumenti online più apprezzati e utilizzati da chi deve inviare dei contenuti (video, foto ecc..) molto pesanti: parliamo di WeTransfer, il servizio per il trasferimento di file creato nel 2009 da Bas Beerens, Nalden e Rinke Visser.
Perchè WeTransfer è così apprezzato? Nella sua versione gratuita permette di inviare file fino ad un massimo di 2 GB. Nel caso di invio di file più pesanti il servizio mette a disposizione una funzionalità premium a pagamento che consente invii singoli fino a 20 GB e la validità del link di download dei materiali oltre i 7 giorni canonici previsti.
Il funzionamento di WeTransfer è davvero molto semplice: si accede al portale ufficiale, si carica il file desiderato, si inserisce la mail del destinatario e la propria su cui verrà inviato un codice di verifica e riceverai notizie appena il file verrà scaricato. Purtroppo è necessario inserire una mail valida per ricevere un link di download del file.
Una meccanica molto semplice che permette di superare il problema di molti provider di posta elettronica che impongono limiti sulle dimensioni di invio dei file. Per chi utilizza questo servizio molto frequentemente, è molto utile utilizzare la relativa App per Mac.
SwissTransfer per files fino a 50GB
Lo conoscono ancora in pochi, ma SwissTransfer è uno dei più semplici e intuitivi servizi per inviare file di grosse dimensioni a chiunque.
Tutti i file che si vogliono inviare vengono caricati su server situati in territorio svizzero, inoltre non è richiesto l’inserimento di una mail.
Inviare file pesanti fino a 50Giga con SwissTranfer è abbastanza intuitivo, basterà aprire il sito ufficiale, e caricare il file nell’apposito riquadro di upload; successivamente sarà possibile scegliere se inviare una mail da SwissTransfer con tutte le istruzioni per il download, oppure recuperare direttamente il link per mandarlo per conto proprio a chi vogliamo. Per chi ha necessità di utilizzarlo frequentemente inoltre, è disponibile una comoda estensione per Chrome che semplifica il processo di condivisione dei file.
JUMBO mail
Un’altra ottima soluzione per inviare file molto pesanti è quella di utilizzare Jumbo Mail, un sito che ti permette di caricare fino a 20GB di file da inviare ad un tuo contatto. Dopo aver aperto il sito ufficiale, sarà necessario decidere per quanto tempo occorre conservare i file che intendiamo caricare sui server cloud e scegliere se inviare il link ad un indirizzo mail oppure prelevarlo direttamente dal sito.
Seguendo questi semplici step potrai condividere file di grandi dimensioni con chi vorrai, semplicemente inviando un link per il download.
TransferNow
Un’altra piattaforma online molto utile per inviare file pesanti è TransferNow: questo servizio è compatibile con tutti i device (smartphone, pc e tablet) e ha una meccanica di funzionamento estremamente semplice.
Come funziona TransferNow? Si selezionano i file da inviare e si trascinano sull’interfaccia, successivamente si compila un modulo con i dettagli della propria mail e di quella del destinatario e si ottiene un link di condivisione personalizzabile. Una volta cliccata la conferma il file viene trasferito all’utente desiderato. Nella sua versione free è possibile utilizzare fino a 5 GB per trasferimento, mentre nella versione Premium TransferNow consente di utilizzare fino a 50 GB con file disponibili per 365 giorni.
DropSend
Facile e intuitivo, DropSend permette l’invio di file che sono considerati troppo pesanti per il singolo invio tramite mail. Anche in questo caso è possibile accedere a due diverse funzionalità: la versione free di DropSend consente di inviare un massimo di 5 file al mese per un peso massimo di 4 GB ciascuno. Nella versione Premium è possibile aumentare il peso fino a 8 GB.
FileMail
Nell’elenco dei migliori servizi online per inviare file di grandi dimensioni troviamo anche FileMail, una piattaforma molto utile e rapida. Per utilizzarlo non è necessario creare un account e, proprio come i servizi visti in precedenza, è possibile usufruire di un piano gratuito di utilizzo.
L’interfaccia è davvero semplice: si inserisce la mail del mittente e quella del destinatario, un oggetto e un breve messaggio. Successivamente si aggiungono i file o le cartelle e si inviano all’utente scelto. Nella versione gratuita la dimensione massima di trasferimento è di 5 GB e i file sono disponibili per 7 giorni, mentre nelle versioni a pagamento è possibile arrivare fino ad dimensione di trasferimento illimitata per chi scelte il piano Enterprise.
File Dropper
Tra le risorse disponibili online troviamo anche FileDropper, il servizio che consente di caricare e inviare file di grandi dimensioni (fino ad un massimo di 5GB). La piattaforma gratuita fa della facilità il suo punto di forza: una volta caricato il file si crea un link da copiare e fornire a chiunque debba scaricare quel materiale.
Transfer pCloud
Chiudiamo la serie di servizi digitali per trasferire file di grandi dimensioni menzionando Transfer pCloud. Questo servizio, al pari di File Dropper, consente all’utente di inviare dei file con un peso massimo fino a 5 GB. Tra i suoi plus menzioniamo la registrazione non obbligatoria. Se invece desideri creare un account, avrai a disposizione alcuni vantaggi tra cui 20 GB di spazio cloud gratis.
